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拒绝不专业，要开高效会丨集团组织DMS事业部公文/会议专题交流
拒绝不专业，要开高效会丨集团组织DMS事业部公文/会议专题交流
发布时间：
2024-05-11
浏览量：
5月9日，集团在南京职场组织了一场会议/公文专题交流会，围绕集团会议体系的构成、会议的有效控制和追踪、会议纪要与决议的规范撰写，以及其他公文写作的基本要求等，进行了全面的解析。
DMS事业部涉及会议和公文工作的伙伴们约20人参与了培训交流，希望通过切实可行的方法，提高工作效率，增强团队沟通协作，提升管理水平和业务效能。
期待伙伴后续都能在公文撰写与会议管理领域有所进步，为推动组织高效运行尽一份力。
期待伙伴后续都能在公文撰写与会议管理领域有所进步，为推动组织高效运行尽一份力。
会议&公文小tips：
什么时机适合开会？
1、发起人想从参会者那里获取信息或建议
2、发起人想让参会者参与解决问题/制定决策
3、领导者需要听取下属工作汇报并监督进度
4、问题涉及不同岗位员工或多部门协调解决
5. 有重要事情需要把参与人集中到一起传达
6. 领导者需要公开表彰先进以激励士气等
哪些情况不适于开会？
1. 已经成惯例的会，却没有什么事情要讨论
2. 会议成本太高，或还有比开会更好的办法
3. 电话、备忘录或者谈话等方式解决起来更好
4. 所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围
5. 发起人对要解决的问题已经作出决定
6. 相互怨气大、敌对情绪浓，开会前需平静
会中控制的核心有哪些？
1. 脑力激荡+设计方案
2. 合理分配时间
3. 合理利用议程
会议低效的表现有哪些？
1. 开会时机不对
2. 会前准备不充分
3. 会中控制不好
4. 会后缺乏跟踪
做好会议跟踪的要点有哪些
1. 行动追踪：确定行动项目：什么事，谁来做、何时做、怎么做、在哪做
2. 执行人追踪：行动落到具体人的身上
3. 完成时间追踪：保证决议定下的事情按时完成
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